为了方便境外非政府组织上报年度报告，我们将相关信息的填报设置在网上完成，填报后可直接在网上下载电子报告。经相关业务主管单位审批盖章，将已盖章的报告上传到网上。网上通过初审后，需将您的纸质材料移交到相关办事服务大厅。去往大厅前需要进行网上预约，以减少大家排队等候的时间，以下为具体操作流程。  

　　境外非政府组织在中国境内上报年度报告请登录“境外非政府组织办事服务平台”进行登记办理。  

　　以下三种方法均可登录：  

　　1、进入各省境外非政府组织管理办公室网页进行登录；  

　　2、进入公安部境外非政府组织办事服务平台（网址：http://ngo.mps.gov.cn）进行登录；  

　　3、进入公安部网站（网址：http://www.mps.gov.cn），在办事服务板块中点击“境外非政府组织办事服务平台”进行登录。 

　　网上填写年度报告的前提条件：  

　　境外非政府组织依照《 中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法 》和办事指南的相关要求，已在境内设立代表机构并在网上完成备案工作。  

　　第一步、网上填写信息：  

　　1、年度检查年份选择  

　　进入组织中心后，点击年度检查按钮，阅读相关法律法规后点击“下一步”进入“年度检查年份选择”，根据报告年份选择时间，点击“下一步”。  

　　Tips：机构选择下拉框中若未出现相关机构名称，则是由于该机构的登记设立流程未完成，请查看机构设立流程中是否未完成“备案”环节。 

　　2、机构基本信息填写  

　　按照提示要求填写相关信息，其中带“*”为必填项。 

　　Tips：添加外币账号请先点击“添加”，选择币种并完善账户信息后点击“确认”即可，可对添加的外币信息进行增、删、改。  

　　3、登记事项变动情况  

　　根据该机构在本年度的信息实际变更情况进行展示，不需填写。变更事项包括机构名称变更、机构住所变更、业务主管单位变更、业务范围变更、活动地域变更、首席代表变更等六项，系统会展示变更的原因、变更完成时间和变更前后的信息。若本年度无变更信息，则提示“机构本年度无变更信息，请点击下一步”。 

　　4、代表机构人员情况  

　　系统会自动展示该机构的首席代表信息、代表信息和工作人员信息。可对首代和代表的部分信息进行更新，对工作人员信息可进行增、删、改。   

　　需要按照系统提示填写财务人员信息，为必填项。  

　　Tips：首席代表和代表的部分可更新信息包括“联系电话”、“电子邮箱”、“境内居住地址”和“是否参加社保”。 

　　5、公益活动情况  

　　主要项目情况：  

　　点击“添加项目”，根据项目实际完成情况填写信息，每个项目可添加多个活动地区。 

　　ips：为方便填写，系统会将该机构已审核通过的年度计划项目信息进行展示，以减少填写工作量，可对已展示的项目信息进行增、删、改。  

　　收益及资助情况：  

　　按照提示要求，添加收入信息；系统会根据所填项目信息自动计算出项目数量和资金数量。  

　　公益支出情况：  

　　按照机构实际运营情况填写人员工资福利支出和行政办公支出，系统会自动计算出机构总收入和总支出。 

　　第二步、准备并提交材料  

　　一、准备材料： 

　　信息完整填写后，系统会自动生成带有已填信息的表九《境外非政府组织代表机构年度工作报告》；  

　　打印后，请您将表九进行盖章签字，连同经审计的财务会计报告以PDF文件格式上传至系统。  

　　二、线上初审：  

　　在材料准备页面，选择线上初审，上传材料并提交初审后，等待初审结果；  

　　请您将全部材料预先扫描并上传，这种审核方式可减少您往返大厅修改材料的次数。  

　　Tips：  

　　1、上传的材料为盖章、签字后的材料；  

　　2、上传材料要求为PDF格式，且大小不可超过10M；  

　　3、每项材料若为多页，需扫描成1个PDF文件上传；  

　　4、若上传材料有误，可重新上传，新文件会将原文件覆盖；  

　　5、上传的文件可下载进行复查。  

　　三、线下提交纸质材料：  

　　若您初审通过，可预约时间到办事大厅提交纸质材料；若初审未通过，则根据系统反馈，修改材料后重新提交。  

　　Tips：  

　　1、每次到大厅办理业务前，需要您提前在网上预约时间；  

　　2、预约入口在“账号中心”-“办理查询”页面，会根据您的业务进度，显示预约按钮。  

　　3、预约日期的选择：当前操作日期推后两个工作日之后的时间都可预约。 

　　4、重新预约：若您需要重新预约办理时间，需要早于原预约时间2天进行修改。  

　　5、未赴约：若您由于其他原因未按预定时间赴约，则需要您在办事服务平台重新预约现场办理时间。  

　　6、预约人信息的填写：预约人即为到大厅办理业务的人员，请准确填写预约人身份信息，预约人需要携带本人证件到大厅办理业务。 

    7、预约完成后请妥善保存预约码，预约日期当天在大厅排队叫号机凭预约码领取排队号。